辦公家具作為人們工作的必需品，廣泛的運用在人們的工作中，其主要作用就是滿足人們的工作要求。和工藝品進行比較，其需要在功能上做到實用、耐用等。心理上滿足人們各種要求。例如儲物便利，坐感舒適等。當前，設計人員普遍認為設計出新型的辦公家具就等同于設計除了一種新型的辦公方式。大多數設計人員在進行辦公家具設計時，不但要滿足人們的物質需求，同時還要展現人們精神需求，一個細微的功能，可以提高應用者的興趣度。因此在功能設計時，不僅滿足行為要求，同時還要給人帶來愉快感受。

一個企業要想將其自身具備的特點進行顯現，獲得更高的經濟效益，就要加大對視覺識別的認識程度，辦公家具剛剛好迎合了企業對視覺識別的需求。進行辦公家具個性化設計的過程中，需要包含 辦公家具外形、功能、材質、框架、裝飾以及顏色搭配等諸多因素。辦公家具個性化設計手法多種多樣，類型諸多，在追求個性化的同時明，要銘記設計的主要含義。

綠色，不僅僅指綠色設計，保證辦公家具的環保性，同時還指綠化。進行辦公家具設計時，應該秉持“耐用、優美、經濟、環保”等原則。針對人性化設計理念而言，人們主張綠色設計。其也是人性化設計的提升。

在新技術的影響下，人們可以在各種不同的地方工作，因此工作和私人生活之間的界限逐漸模糊，工作成為一種生活方式，辦公場所也變得更多元化，這就需要更多打破功能界限的辦公家具，以適應多元化的辦公環境。

多元化的辦公空間可以有很多層面的理解，既可以理解為多元化的辦公場所，也可以是在同一個辦公空間下的多元化用途。企業必須真正地重視創新研發以及理解客戶需求，這樣才能真正地提升 辦公家具企業在多元化辦公趨勢下的競爭力，而不是單方面的生產和管理。多元化的市場還會迎來另外一個變化，就是產品定制化以及服務定制化，在未來將會是一個剛性需求。

多樣化的辦公空間，除了傳統意義上的辦公室，還可以是咖啡館、酒吧、電影放映室，也可以是健身房、餐廳……第三空間（指家和工作場所以外的非正式聚集場所）因此成為重要的工作場所。第三空間作為“中立地帶”，具有天然的社交功能，也具有超時開放，有趣、好玩，工作非唯一性，能給人提供心理支持，撫慰人的情緒等屬性，現在很多年輕員工選擇了這樣的空間作為他們工作的場所。

根據不同的功能區需求，會議區設計也可以靈活多變，按不同需要改變其布局，格局空間可大可小，隔斷或高或矮，空間可以封閉也可以敞開;可以更好的彰顯空間的靈動性。寫字樓設計裝修其空間就應該能夠帶給員工、客戶在視覺和精神上兩種不同的體驗和感受，人們感受到一種與眾不同充滿創意和時代感的韻味。

家具制造企業一定要迎合市場的需求，開發出能夠適應第三空間的產品，在環保、防火、殺菌消毒，吸音降噪及健康智能方面，企業要下足夠的功夫。家具制造商開發出適合第三空間使用的產品，除了品質能夠滿足這些空間的需求，還需要做詳細的合理銷售、管理與解決方案等。